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  有時我們的陳情書要寄送時,都會有所謂的正本收受者以及副本收受者。必須透過郵局來寄送文件時,一律都要採取文件的回執(通稱雙掛號),以確保文件是否已經寄達要送的單位,以及該單位所收受的時間。

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  以往我們都有個錯誤的觀念,政府的行政永遠都是一個不公開的。事實上,依據「行政程序法」等相關規定,我們是權利主張對於政府提出調查事實及證據,以及資訊申請閱覽,甚至可以申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗。

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  收到公文或是其他文件,若以郵寄方式,所裝袋的信封袋也要留著。因為信封上有加蓋郵戳,郵戳上會有寄件的日期。最好的方式,是在郵封上,自己填寫於何時收到這封信件。

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  當資料一件一件的疊積,很多族人都不知如何處理。蠻常看到族人都會把一堆公文全部裝進一個大的信封袋裡,每當要使用資料時,就全部倒出來又倒回去的。如此的作法,容易造成資料遺失,尤其是遇到小小張的文件時,更容易遺失不見。所以,建議你可以至文具行購買「11孔內頁(透明)」以及「文件資料夾(2孔或3孔)」,如下圖所示。將文件一一裝進11孔內頁袋,再將公文依時間的先後排序,再夾入文件資料夾即可。因為資料夾可重複開啟,也可以隨時調整內頁的資料順序,是蠻不錯的一個收集資料方法。

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  什麼叫年譜,就是以時間為一個橫向軸(或稱Y軸),把一個公文或是事件記錄在時間軸上,就是所謂的年譜。

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  在談「訴願」這個動作之前,先說明政府機關所發出的公函,其內容所做出的任何決定,我們稱他為「行政處分」。這是一個專有名詞,即使公文裡寫著同意辦理,也是行政處分的一種。所以,處分並不代表不好的事,才叫處分。

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  看到太多族人在對應政府部門時,都是以口頭進行對話。也因為都是以口頭的對話,遇到處理事件有爭議之處,對方都會不認帳,又會以法令來對應族人。族人一但碰到法令時,往往都會啞口無言,甚至於讓自己的權益受到損害。

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  我們都知道「老實人很容易被別人欺負」,我相信我們原住民的民族性是非常單純。尤其是耆老們,在過去的文化、生活習慣,都是以口頭承諾就是證據。就以我們「賽德克族」或是「太魯閣族」的族人來說,Gaya(祖靈)就是約束我們族人的一個信仰,也是一個很強烈的力量。也因為這樣子的關係,所以為什麼,在沒有文字的社會裡,大家確都還能夠遵守自己的諾言,不用律法大家依然還是相處和平?

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  什麼是「利益迴避」,舉個最直接的例子,記得馬總統上任後,大家最關注的一個話題,就是總統夫人的工作。那時,總統夫人那時在兆豐國際商業銀行任職。因為她擔任兆豐國際商銀法律事務處工作,金管會如何敢去金檢兆豐金,再加上政府持有讓銀行的官股。所以,雖然她有憲法保障的工作權,但第一夫人的身分與她未來工作是否會有利益迴避等問題。他的決定在成為第一夫人後仍保有專業人士身分,創下中華民國第一夫人維持自己專職工作的先例,也引起各界的討論。最終,她還是選擇了退休,最大的因素我個人認為還是在於「利益迴避」的考量。

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  我常看到大家對於資料的收集是不太重視,即使是一個很簡單的收據,或是自己手抄的資料,都是很重要的。當下也許你還會記得事情的發生,但是日子一久,當你要再去回想過去的時候,就會變的很模糊,甚至於還想不出來。

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