蒙厚愛-還我原墾地

　　有時我們的陳情書要寄送時，都會有所謂的正本收受者以及副本收受者。必須透過郵局來寄送文件時，一律都要採取文件的回執（通稱雙掛號），以確保文件是否已經寄達要送的單位，以及該單位所收受的時間。

　　收到公文或是其他文件，若以郵寄方式，所裝袋的信封袋也要留著。因為信封上有加蓋郵戳，郵戳上會有寄件的日期。最好的方式，是在郵封上，自己填寫於何時收到這封信件。

　　當資料一件一件的疊積，很多族人都不知如何處理。蠻常看到族人都會把一堆公文全部裝進一個大的信封袋裡，每當要使用資料時，就全部倒出來又倒回去的。如此的作法，容易造成資料遺失，尤其是遇到小小張的文件時，更容易遺失不見。所以，建議你可以至文具行購買「11孔內頁(透明)」以及「文件資料夾(2孔或3孔)」，如下圖所示。將文件一一裝進11孔內頁袋，再將公文依時間的先後排序，再夾入文件資料夾即可。因為資料夾可重複開啟，也可以隨時調整內頁的資料順序，是蠻不錯的一個收集資料方法。

　　什麼叫年譜，就是以時間為一個橫向軸（或稱Y軸），把一個公文或是事件記錄在時間軸上，就是所謂的年譜。

　　我常看到大家對於資料的收集是不太重視，即使是一個很簡單的收據，或是自己手抄的資料，都是很重要的。當下也許你還會記得事情的發生，但是日子一久，當你要再去回想過去的時候，就會變的很模糊，甚至於還想不出來。