收到公文或是其他文件,若以郵寄方式,所裝袋的信封袋也要留著。因為信封上有加蓋郵戳,郵戳上會有寄件的日期。最好的方式,是在郵封上,自己填寫於何時收到這封信件。
- May 01 Thu 1980 21:34
信封不可遺失,裝訂在文件的後面
- May 01 Thu 1980 15:29
資料分頁以資料夾收集,並製作「索引目錄」
當資料一件一件的疊積,很多族人都不知如何處理。蠻常看到族人都會把一堆公文全部裝進一個大的信封袋裡,每當要使用資料時,就全部倒出來又倒回去的。如此的作法,容易造成資料遺失,尤其是遇到小小張的文件時,更容易遺失不見。所以,建議你可以至文具行購買「11孔內頁(透明)」以及「文件資料夾(2孔或3孔)」,如下圖所示。將文件一一裝進11孔內頁袋,再將公文依時間的先後排序,再夾入文件資料夾即可。因為資料夾可重複開啟,也可以隨時調整內頁的資料順序,是蠻不錯的一個收集資料方法。
- May 01 Thu 1980 11:55
製作年譜,可以查看事件的端倪
什麼叫年譜,就是以時間為一個橫向軸(或稱Y軸),把一個公文或是事件記錄在時間軸上,就是所謂的年譜。
- May 01 Thu 1980 11:07
提出「訴願」的時機及權益
在談「訴願」這個動作之前,先說明政府機關所發出的公函,其內容所做出的任何決定,我們稱他為「行政處分」。這是一個專有名詞,即使公文裡寫著同意辦理,也是行政處分的一種。所以,處分並不代表不好的事,才叫處分。
- May 01 Thu 1980 08:19
任何對話都需要保留證據
看到太多族人在對應政府部門時,都是以口頭進行對話。也因為都是以口頭的對話,遇到處理事件有爭議之處,對方都會不認帳,又會以法令來對應族人。族人一但碰到法令時,往往都會啞口無言,甚至於讓自己的權益受到損害。
- May 01 Thu 1980 08:06
陳情書是我們對話的最好工具
我們都知道「老實人很容易被別人欺負」,我相信我們原住民的民族性是非常單純。尤其是耆老們,在過去的文化、生活習慣,都是以口頭承諾就是證據。就以我們「賽德克族」或是「太魯閣族」的族人來說,Gaya(祖靈)就是約束我們族人的一個信仰,也是一個很強烈的力量。也因為這樣子的關係,所以為什麼,在沒有文字的社會裡,大家確都還能夠遵守自己的諾言,不用律法大家依然還是相處和平?
- May 01 Thu 1980 07:58
談「利益迴避」
什麼是「利益迴避」,舉個最直接的例子,記得馬總統上任後,大家最關注的一個話題,就是總統夫人的工作。那時,總統夫人那時在兆豐國際商業銀行任職。因為她擔任兆豐國際商銀法律事務處工作,金管會如何敢去金檢兆豐金,再加上政府持有讓銀行的官股。所以,雖然她有憲法保障的工作權,但第一夫人的身分與她未來工作是否會有利益迴避等問題。他的決定在成為第一夫人後仍保有專業人士身分,創下中華民國第一夫人維持自己專職工作的先例,也引起各界的討論。最終,她還是選擇了退休,最大的因素我個人認為還是在於「利益迴避」的考量。